Controle de visitas com portaria eletrônica, redução de custos com recepcionistacontrole de visitantes com agilidade na portaria

 

 

 

 

 

Redução de custos na Recepção

Redução de custos é um tema muito comum em todas as empresas, e para auxiliar nesse ponto a SmartVisit desenvolveu um software para diminuir as filas nos condomínios, aumentar a segurança, e proporcionar redução de custos na recepção. E por que isso ocorre? O visitante ao chegar no condomínio interage direto com o sistema para ingressar no prédio, e não precisa passar pela recepção. O visitante faz o check-in, o sistema avisa o condômino, o mesmo libera o acesso, o visitante na recepção é avisado pelo monitor, retirar o cartão no nosso totem, e ingressa no condomínio através da catraca, ou por reconhecimento facial se for o caso.

Saiba como usar o sistema/app

Para convidar um visitante, o condômino envia um link de pré-cadastro por e-mail, SMS ou WhatsApp. O convidado acessa o convite de onde estiver, por celular ou computador e insere seus dados e uma selfie. Sem a necessidade de baixar aplicativo.  Quando o visitante chegar ao condomínio irá até o totem smartvisit fazer o check-in por meio de reconhecimento facial. O condômino é avisado da chegada e autoriza ou não a entrada. Sendo autorizado o convidado é notificado através do monitor disponível na recepção, e então se dirige ao totem para retirada do cartão de entrada ou código de acesso, e ingressa no condomínio. (Redução de custos na recepção)

Um diferencial do smartvisit no mercado de gerenciamento de visitantes é quando um convidado surpresa como por exemplo, um entregador, chega, e não recebeu o convite para realizar o pré-cadastro. Ele se dirige até o totem de check-in, insere seus dados, indica o motivo de sua visita, a empresa que deseja visitar/entregar, e o nome do condômino. O mesmo mecanismo de liberação para retirar cartão ou código de acesso é realizado mediante autorização do condômino, possibilitando, a entrada do visitante no edifício, mesmo sem receber o convite antecipadamente. Menos burocracia e mais agilidade no atendimento.

O ápice da experiência para quem usufrui do serviço do smartvisit é quando o visitante é cadastrado como convidado VIP. A pessoa recebe o convite, faz o cadastro e ao chegar na recepção faz o reconhecimento facial, e em segundos tem o acesso ao prédio, pois não há necessidade de aguardar liberação. Essa é a forma mais rápida de acesso ao condomínio feita para ser usada por convidados de confiança ou visitantes assíduos.

Tudo que o seu condomínio, empresa, coworking, indústrias precisa!

O convidado ingressa no condomínio, empresa, coworking, indústrias etc… de forma rápida, e sem filas. O seu condomínio será beneficiado pela autonomia e segurança no controle de acesso dos visitantes. Além da economia significativa com a redução de custos na recepção, porque a solução funciona 24 horas do dia, então é uma verdadeira recepção automatizada, não precisa de muitos profissionais na recepção. Uma experiência exclusiva tanto para quem contrata, como para quem usufrui. Tudo isso de forma rápida e eficiente.

O smartvisit já está em uso e disponível para implementação imediata, conheça já!

Serviço:
Contato: 11 3667-0030

atendimento@smartvisit.com.br